Декларування і реєстрація місця проживання та контролю за веденням реєстру територіальної громади міста Києва
Інформація про Реєстр територіальної громади міста Києва
та отримання витягу з Реєстру
Столиця активно розвиває цифрові сервіси та послуги. Відповідно до рішення Київської міської ради від 03.03.2016 № 123/123 створено Реєстр територіальної громади міста Києва (далі – РТГК), який наповнено інформацією щодо 2,6 млн. мешканців столиці, місце проживання яких зареєстровано в місті Києві. Згідно з Положенням про інформаційно-комунікаційну систему «Реєстр територіальної громади міста Києва», затвердженого рішення Київської міської ради від 21.09.2017 № 40/3047 (у редакції рішення Київської міської ради від 09.02.2023 № 5926/5967) розпорядником РТГК є Департамент з питань реєстрації.
РТГК – інформаційно-комунікаційна система, призначена для обробки визначеної Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» інформації, створеної для потреб декларування місця проживання та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб, які проживають на території міста Києва.
Завданнями РТГК є забезпечення органів реєстрації засобами автоматизації процесів формування та ведення РТГК відповідно до вимог нормативно-правових актів України, передача інформації про реєстраційну дію до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України для подальшої передачі до Єдиного державного демографічного реєстру, обмін інформацією між реєстрами територіальних громад та іншими інформаційно-комунікаційними системами шляхом електронної інформаційної взаємодії, надання адміністративних послуг щодо декларування місця проживання та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб.
РТГК інтегровано з Єдиним державним демографічним реєстром, системою «Єдиний WEB-портал адміністративних послуг міста Києва». Також є можливість обміну даними з іншими громадами. РТГК дозволяє швидко обробляти запити мешканців для отримання витягів з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час формування витягу. Витяг можна отримати через застосунок «Дія» або особисто звернувшись до органу реєстрації, центру надання адміністративних послуг. Витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.
РТГК є зручною базою даних, створеною для оптимізації процедур отримання інформації в процесі надання мешканцям міста адміністративних послуг. Містяни, дані яких внесені в РТГК, можуть не витрачати свій особистий час для отримання інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання, а отримувати без витребування додаткової інформації такі послуги, як: нарахування субсидій, отримання матеріальної допомоги, надання медичних послуг комунальними некомерційними підприємствами закладів охорони здоров’я міста Києва, зарахування дітей до закладів дошкільної та загальної середньої освіти комунальної власності територіальної громади міста Києва тощо.
РТГК також доступний для використання у своїй роботі нотаріусами м. Києва. У зв’язку з цим процес оформлення спадщини чи відчуження житлової нерухомості значно спрощено. Адже з моменту підключення нотаріусів до РТГК громадянам більше не потрібно звертатися особисто в ЦНАП для отримання інформації про зареєстрованих осіб, яка необхідна для нотаріального посвідчення договорів відчуження житлової нерухомості (купівля-продаж, дарування) та оформлення спадщини. Нотаріус при вчиненні вказаних нотаріальних дій може самостійно отримувати таку інформацію через безпосередній доступ до РТГК.
Здійснюється постійний контроль за тим, щоб користувачі переглядали тільки ту інформацію з РТГК, яка їм необхідна для виконання службових повноважень. Так, в РТГК передбачено функцію контролю за переглядом персональних даних фізичних осіб під назвою «Хто переглядав мої дані».
Особлива увага в сфері декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб у місті Києві приділяється впровадженню електронних сервісів. Електронні послуги, що надаються онлайн через портал чи мобільний застосунок ДІЯ складають 40% усіх звернень до органів реєстрації, це:
- є-Малятко (комплексна послуга при народженні),
- є-діти (діти до 14 років),
- є-дорослі,
- комплексна послуга ЕРА (автоматична реєстрація осіб, коли реєструє система),
- є-повідомлення (обмін електронними повідомленнями про зняття з реєстрації місця проживання з іншими регіонами України).
Відділ декларування і реєстрації місця проживання
та контролю за веденням реєстру територіальної громади міста Києва
забезпечує:
- реалізацію державної політики у сфері декларування/реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб у місті Києві;
- функціонування, формування, ведення, модернізацію та підтримку в актуальному стані інформаційно-комунікаційної системи «Реєстр територіальної громади міста Києва» (далі –РТГК);
- вирішення організаційних питань щодо надання доступу до інформації, що обробляється в РТГК;
- координацію та взаємодію з відділами з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб районних у місті Києві державних адміністрацій, Управліннями (Центрами) надання адміністративних послуг районних в місті Києві державних адміністрацій, Державною міграційною службою України та її структурними підрозділами щодо надання послуг у сфері декларування/реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб у місті Києві.