Державна реєстрація смерті
Загальна інформація про державну реєстрацію смерті
Терміни державної реєстрації смерті
Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті або виявлення трупа, а в разі якщо неможливо одержати документ закладу охорони здоров’я або судово-медичної установи, - не пізніше п’яти днів.
Особи, що мають право подати документи на державну реєстрацію смерті
Державна реєстрація смерті проводиться за заявою родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров’я, де настала смерть, та інших осіб.
Документи, необхідні для державної реєстрації смерті
Особа, яка звернулась щодо державної реєстрації смерті, повинна пред’явити на своє посвідчення паспорт або паспортний документ. Відсутність зазначеного документа не є підставою для відмови в державної реєстрації смерті.
Підставою для державної реєстрації смерті є:
а) лікарське свідоцтво про смерть форми N 106/о, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.08.2006 N 545, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за N 1150/13024;
б) фельдшерська довідка про смерть форми N 106-1/о, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.08.2006 N 545, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за N 1150/13024;
в) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть форми N 106-2/о, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.08.2006 N 545, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за N 1150/13024;
г) рішення суду про оголошення особи померлою;
ґ) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;
д) повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України, у разі державної реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;
е) повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятору, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.
Якщо померлий мав паспорт або паспортний документ, а також військово-облікові та пільгові документи, то орган державної реєстрації актів цивільного стану, який реєструє смерть, вилучає їх і в цих документах проставляє відповідний штамп про смерть власника. Непередача зазначених документів померлих не є перешкодою для державної реєстрації смерті.
Державна реєстрація смерті іноземців та осіб без громадянства
Державна реєстрація смерті іноземців та осіб без громадянства провадиться на загальних підставах із дотриманням вимог чинного законодавства України.
Про державну реєстрацію смерті іноземця відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України на підставі повідомлення відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким зареєстровано смерть, невідкладно інформує Міністерство закордонних справ України.
Після проведення державної реєстрації смерті видається свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або відповідна довідка на поховання, у разі державної реєстрації смерті виконавчим органом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради.
Документи, що видаються після державної реєстрації смерті
Після проведення державної реєстрації смерті видається свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або відповідна довідка на поховання, у разі державної реєстрації смерті виконавчим органом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради.
Інформаційна картка адміністративної послуги з державної реєстрації смерті
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Департаменту з питань реєстрації
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
« 05 » травня 2026 року № 39-з
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
з державної реєстрації смерті
Управління державної реєстрації актів цивільного стану Департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
|
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги |
||
|
1 |
Місцезнаходження |
04050, м. Київ, вул. Студентська, 7. 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 36 (юридична адреса).
Фронт-офіси: Центр надання адміністративних послуг Голосіївської РДА в м. Києві 03039, м. Київ, проспект Голосіївський,42
Центр надання адміністративних послуг Дарницької РДА в м. Києві 02068, м. Київ, вул. С. Олійника, 21 02121, м. Київ, Харківське шосе, 176-Г
Центр надання адміністративних послуг Деснянської РДА в м. Києві 02225, м. Київ, проспект Червоної Калини,15 02225, м. Київ, проспект Червоної Калини, 29
Центр надання адміністративних послуг Дніпровської РДА в м. Києві 02094, м. Київ, бульвар Івана Котляревського, 1/1 02160, м. Київ, Харківське шосе, 18
Центр надання адміністративних послуг Оболонської РДА в м. Києві 04205, м. Київ, вул. Левка Лук’яненка, 16
Центр надання адміністративних послуг Печерської РДА в м. Києві 01015, м. Київ, вул. Цитадельна, 4/7
Центр надання адміністративних послуг Подільської РДА в м. Києві 04071, м. Київ, вул. Костянтинівська, 9/6 Центр надання адміністративних послуг Святошинської РДА в м. Києві 03115 м. Київ, проспект Берестейський, 97
Центр надання адміністративних послуг Солом’янської РДА в м. Києві 03020 м. Київ, проспект Повітряних Сил, 41
Центр надання адміністративних послуг Шевченківської РДА в м. Києві 01054, м. Київ, бульвар Тараса Шевченка, 26/4 |
|
2 |
Інформація щодо режиму роботи |
Понеділок: з 09:00 до 18:00 Вівторок: з 09:00 до 18:00 Середа: з 09:00 до 18:00 Четвер: з 09:00 до 18:00 П’ятниця: з 09:00 до 16:45 Обідня перерва з 13:00 до 13:45 |
|
3 |
Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт |
Телефон: +380 (44) 486-02-29; +380 (44) 486-10-81 Електронна пошта: [email protected] Вебсайт: kyivcity.gov.ua |
|
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги |
||
|
4 |
Закони України |
|
|
5 |
Акти Кабінету Міністрів України |
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 № 1064. |
|
6 |
Акти центральних органів виконавчої влади |
|
|
Умови отримання адміністративної послуги |
||
|
7 |
Підстава для отримання адміністративної послуги |
Заява родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров’я, де настала смерть, та інших осіб. |
|
8 |
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги |
Суб’єктом звернення подаються безпосередньо до уповноваженого працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану: заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр); документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою; паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) пільгові посвідчення, військово-облікові документи померлого; паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення (у разі їх наявності). |
|
9 |
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги |
У паперовій формі документи подаються заявником особисто. |
|
10 |
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги |
Безоплатно |
|
11 |
Строк надання адміністративної послуги |
Державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану у день подання суб’єктом звернення безпосередньо до уповноваженого працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану заяви про державну реєстрацію смерті та документів, необхідних для такої державної реєстрації. |
|
12 |
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації |
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України. 2. Державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану. 3. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень. |
|
13 |
Результат надання адміністративної послуги |
1. Складання актового запису про смерть в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача свідоцтва про смерть, довідки про смерть для отримання допомоги на поховання. 2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації смерті. |
|
14 |
Можливі способи отримання відповіді (результату) |
Результат надання адміністративної послуги отримується у фронт-офісі, до якого подано заяву. |
Начальник управління державної
реєстрації актів цивільного стану Світлана РОМАШКО
Інформаційна картка адміністративної послуги з державної реєстрації смерті